Informativa sulla privacy

ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

Con il presente documento (“Informativa sulla privacy”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in occasione della consultazione del sito web di Inkode sooc. coop., accessibile per via telematica all’indirizzo www.inkode.it (il “Sito”) e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Le riconosce.

1. Chi è il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Inkode sooc. coop., P.IVA 03662091200, con sede in Via dello Smistamento, n.7, 40127, Bologna, in persona del Segretario quale soggetto delegato alla protezione dei dati personali da parte dell’organo amministrativo.

Lei potrà contattare il Titolare per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati al successivo punto 6, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo al seguente recapito: privacy@inkode.it.

2. Tipi di dati trattati, fonte dei dati, finalità e natura del trattamento, base giuridica e conseguenze di un rifiuto

Inkode tratterà i Suoi dati personali, forniti da Lei direttamente o conseguiti da fonti accessibili al pubblico, per le seguenti finalità.

2.1. Navigazione del Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ne consegue che un eventuale teorico rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Per la presente finalità, i tuoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario a consentire la navigazione del Sito, venendo successivamente cancellati. La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una sua richiesta di navigazione del Sito, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR, da considerarsi implicita in ragione del semplice accesso al Sito; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

2.2. Riscontro alla richiesta informazioni

All’interno della sezione “Contatti” del Sito, è presente un’apposita maschera in cui Lei potrà volontariamente conferire alcuni Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono) per richiedere le informazioni di cui necessita.

Nel caso in cui Lei decidesse di avvalersi di tale servizio, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare al solo fine di dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni.

Il conferimento dei Suoi dati personali, per la finalità sopra indicata, è facoltativo. Tuttavia, una Sua eventuale decisione di non conferire i Suoi dati personali le impedirà di ottenere le informazioni di cui necessita.

Per la presente finalità, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario a dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni e, successivamente, per un tempo massimo di 30 Giorni.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una sua richiesta, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

3. Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il Sito fa utilizzo di cookie: si riportano di seguito le informazioni richieste dal provvedimento generale dell’8 maggio 2014 del Garante per la protezione dei dati personali.

3.1 Cosa sono e a cosa servono i cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’Utente inviano al Suo terminale (di solito al browser) dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente. Nel corso della navigazione sul Sito, l’Utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul Sito che lo stesso sta visitando.

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze etc.

Al fine di giungere ad una corretta regolamentazione di tali dispositivi è necessario distinguere le varie tipologie di cookie.

3.2 Tipologie di cookie

Si possono distinguere varie tipologie di cookie sulla base (A.) del soggetto che installa i cookie; (B.) della durata del trattamento; (C.) della finalità del trattamento.

A. A seconda del soggetto che installa i cookie sul terminale dell’Utente, si distinguono: (a) i «cookie di prima parte», installati direttamente dal gestore del sito web visitato dall’utente; e (b) i «cookie di terze parti» installati dal gestore di un altro sito web, che installa i cookie per il tramite del primo. L’uso di cookies di terze parti (temporanei e permanenti) da parte del presente Sito è solo di tipo anonimo e finalizzato unicamente a consentire al Titolare di fruire di servizi di analisi web forniti da terzi.

B. In base alla durata del trattamento, si distinguono: (a) i «cookie di sessione», che sono memorizzati temporaneamente durante la sessione di navigazione e vengono automaticamente cancellati dal terminale dell’Utente dopo la chiusura del browser; e (b) «cookie persistenti», che invece permangono sul terminale dell’Utente fino ad una scadenza prestabilita (ad esempio, fino alla fine dell’anno) o fino alla loro cancellazione.

C. In base alla funzione del trattamento, si distinguono: (a) i «cookie tecnici», utilizzati al solo fine di consentire all’Utente la navigazione ed il corretto uso del sito web (es. la regolare visualizzazione delle pagine o il loro scorrimento, etc.); e i (b) «cookie di profilazione», volti a creare profili relativi all’Utente ed utilizzati per inviare messaggi pubblicitari mirati ed in linea con le preferenze manifestate dall’Utente nell’ambito della navigazione in rete. A differenza dei cookie tecnici, i cookie di profilazione non sono necessari per la corretta fruizione del Sito ed il loro uso è condizionato dal rilascio del consenso da parte dell’Utente.

Di seguito si riporta una tabella riepilogativa delle diverse tipologie di cookie tecnici

Tipologia di cookie	Funzione
Cookie di Navigazione	I cookie di navigazione migliorano l’esperienza di navigazione e permettono al sito di funzionare correttamente, memorizzando le preferenze di navigazione e consentendo, in particolare, di: - (i) visualizzare i contenuti nella lingua di ciascun Utente sin dal primo accesso. I cookie di navigazione sono, infatti, in grado di riconoscere da quale Paese l’Utente si sta connettendo e fanno in modo che, ogni volta che visiterà il Sito, egli sarà automaticamente indirizzato alla versione del Sito predisposta per il relativo paese di appartenenza; - (ii) effettuare il log in al Sito e gestire i singoli acquisti. Grazie ai cookie di navigazione, il sito riconosce, a ciascun accesso, un Utente registrato come tale. I cookie di navigazione sono necessari per il corretto funzionamento del sito e per fornire alcuni servizi.
Cookie Analitici	I cookie analitici sono utilizzati per elaborare analisi statistiche sul numero degli utenti e sulle relative modalità di navigazione del sito. Tramite i cookie analitici il titolare raccoglie informazioni in forma aggregata e tratta i risultati delle analisi in maniera anonima, per elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo. I cookie analitici non sono indispensabili per il funzionamento del sito.
Cookie Funzionali	I cookie funzionali consentono, all’Utente di essere riconosciuto dal Sito sulla base di alcuni criteri prestabiliti (ad esempio, la lingua), allo scopo di migliorare la qualità del servizio offerto. Inoltre, tali cookie consentono al Sito di riconoscere l’Utente in base ad una sua specifica richiesta (espressa, ad esempio, cliccando su "Riconoscimi la prossima volta") ogni volta che l’Utente farà visita al Sito, in modo da non costringerlo ad inserire nuovamente i propri dati di accesso. I cookie funzionali non sono indispensabili per il funzionamento del Sito, ma ne incrementano la qualità e, al contempo, migliorano l'esperienza di navigazione.

3.3 Tipologie di cookie utilizzati dal presente Sito

I cookies utilizzati dal Sito si possono classificare in base allo scopo perseguito come di seguito descritto:

Cookie analitici Sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici del Sito e per monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti. Questi cookie vengono utilizzati solo per aiutarci a migliorare come funziona il nostro sito e capire gli interessi dei nostri utenti.

Cookie di sessione Sono utilizzati soltanto per consentire l’accesso ad alcuni Servizi del Sito, vengono memorizzati per la durata della sessione di navigazione e quindi cancellati.

Cookie tecnici Strettamente necessari per consentire la navigazione dell’utente sul sito ed abilitarne alcune funzionalità, mantenere stabili i livelli di performance del sito.

Inkode non fa uso di cookie di prima parte ma solo dei seguenti cookie di terze parti

Tipo di Cookie	Denominazione	Durata	Funalità	Link all'informativa privacy di terza parte
Cookie analitico	_ga	2 anni	Cookie utilizzato da Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookies", per consentire di analizzare come gli Utenti utilizzano il Sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del Sito (compreso il Vostro indirizzo IP anonimo) verranno trasmesse e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di esaminare il Vostro utilizzo del Sito, compilare report statistici sulle attività del Sito per gli operatori dello stesso e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito e all'utilizzo di internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google.	Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato: https://www.google.it/policies/privacy/partners/. L'utente può disabilitare in modo selettivo l'azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare l'azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Cookie analitico	_gid	sessione (scompare alla chiusura)	Cookie utilizzato da Google Analytics. Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet	Per ulteriori informazioni (vedi sopra)
Cookie analitico	_gat	sessione (scompare alla chiusura)	Cookie utilizzato da Google Analytics per limitare la frequenza delle richieste.	Per ulteriori informazioni (vedi sopra)
Cookie tecnico	io	sessione (scompare alla chiusura)	Il cookie io è un cookie nativo del sistema e consente ai siti Web di memorizzare dati sullo stato della sessione.
Cookie tecnico	gatsby-gdpr-google-analytics	150 giorni	Cookie utilizzato per tenere traccia del consenso dell’utente all’informativa dei cookie ed eventualmente non riproporre l’informativa breve nelle pagine future e/o alla seconda visita dell’utente. Non memorizzano alcun tipo di informazione di identificazione personale.

3.4 Natura e base giuridica del trattamento dei dati personali

L’utilizzo dei cookie consente al Titolare di trattare i dati personali comuni da Lei forniti durante la navigazione del Sito. I cookie tecnici non richiedono il rilascio del Suo preventivo consenso, in quanto: (i) sono necessari per il corretto funzionamento del Sito (cookie di navigazione); (ii) perseguono esclusivamente finalità statistiche e raccolgono informazioni in forma aggregata che vengono elaborate dal Titolare in modalità anonima (cookies analitici); (iii) consentono all’Utente di navigare nel Sito secondo le caratteristiche e i criteri da Lui stesso prescelti, allo scopo di migliorare il servizio offerto (cookie funzionali).

Il Suo preventivo consenso è, invece, necessario per il trattamento dei Suoi dati personali effettuato tramite cookie analitici di terze parti, qualora l’impiego di tali cookie non sia stato subordinato all’adozione di strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie utilizzati o la terza parte non abbia assunto contrattualmente l’impegno di utilizzare tali cookie esclusivamente per la fornitura del servizio e di conservarli separatamente, senza “arricchirli” o “incrociarli” con altre informazioni dell’Utente di cui essa disponga.

3.5 Come disabilitare i cookie e gestire le proprie preferenze

Il conferimento dei Suoi dati personali per il trattamento degli stessi da parte dei cookie presenti sul Sito è facoltativo e Lei potrà liberamente scegliere all’interno del Suo browser se accettare o disattivare i cookie.

Ciascun Utente può scegliere di disabilitare i cookie di navigazione, i cookie analitici, i cookie funzionali o i cookie di profilazione, modificando le impostazioni del proprio browser. Nel caso di disabilitazione dei cookie di navigazione la stessa fruizione del Sito potrebbe risultare impedita; nel caso di disabilitazione dei cookie analitici e/o dei cookie funzionali, la navigazione del Sito non sarà impedita, ma alcune sezioni e/o funzioni dello stesso potrebbero non essere più disponibili.

Si riportano di seguito i link con le istruzioni da seguire per modificare le impostazioni dei browser, incluse le linee guida per la disattivazione dei cookie.

• Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies
• Safari: http://support.apple.com/kb/PH19255
• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en
• Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Per quanto riguarda i cookie di terze parti utilizzati dal Sito, l’Utente può utilizzare i link presenti nella tabella precedente per ottenere maggiori informazioni e per esercitare l’opt-out sull’uso dei singoli cookie di terze parti.

Per qualsivoglia quesito in tema di utilizzo dei cookie da parte del Sito, si invita l’Utente a consultare il seguente link: https://www.aboutcookies.org/how-to-delete-cookies/

4. Modalità per il trattamento dei Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.

4.1 A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte ai precedenti punti 2 e 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori e dai vari componenti degli organi di Inkode, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte ai precedenti punti 2 e 3, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup; b) fornitori di servizi di assistenza tecnica; c) altri fornitori di servizi; d) autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate, operanti in qualità di titolari autonomi, non richiede un Suo consenso, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nei precedenti punti 2 e 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto al recapito indicato nel precedente punto 1. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Per esigenze tecnico-organizzative, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea. Lei potrà richiedere la copia dei Suoi dati oggetto di trasferimento extra UE formulando una specifica richiesta al Titolare, al recapito indicato nel precedente punto 1.

4.2 Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare:

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento b) categorie di dati personali trattati c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento f) diritto di proporre un reclamo g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente, e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Inkode sooc. coop.

(Titolare del trattamento)